Nâng cấp bộ kỹ năng phỏng vấn, tự tin chinh phục nhà tuyển dụng với Workshop Skill Up: Got A Skill, Get A Job

Thấu hiểu kỹ năng phỏng vấn là một trong những “chìa khóa vàng” để bạn trẻ chinh phục nhà tuyển dụng và có được công việc mơ ước, Arena Multimedia đã tổ chức Workshop Skill Up với chủ đề “Got A Skill, Get A Job” vào ngày 22.02 vừa qua tại Arena Nguyễn Đình Chiểu.

Đối với nhiều bạn trẻ khi vừa bước chân vào thị trường lao động, CV và Portfolio được xem là điểm chạm đầu tiên gửi đến nhà tuyển dụng để có được công việc mà mình yêu thích. Tuy nhiên khi đến với vòng phỏng vấn, không ít bạn lại tỏ ra bối rối, hồi hộp, không thể hiện được năng lực, quyết tâm của mình với nhà tuyển dụng và bị loại đầy tiếc nuối. Có thể nói phỏng vấn sẽ giống như buổi trò chuyện để hai bên hiểu rõ về nhau hơn để từ đó thống nhất về mức lương, phúc lợi và công việc chính thức. Chính vì điều này, kỹ năng phỏng vấn là một yếu tố quan trọng để bạn trẻ thành công có được công việc mơ ước, bên cạnh một bộ CV và Portfolio chỉn chu.

Thấu hiểu được những trăn trở và khó khăn của học viên Arena Multimedia trong quá trình ứng tuyển, từ khâu tìm kiếm công việc, viết email thu hút đến việc đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, Arena đã kết hợp cùng TopCV Việt Nam (TopCV) – công ty tiên phong trong lĩnh vực HR Tech (công nghệ nhân sự) tại Việt Nam – tổ chức buổi Workshop Skill Up: Got A Skill, Get A Job vào ngày 22.02 vừa qua, với sự chia sẻ của anh Nguyễn Minh Khoa – chuyên gia nhân sự TopCV Việt Nam, chuyên viên nhân sự chiến lược Jollibee Vietnam. Anh Khoa đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và cũng thường xuyên tham gia các sự kiện nâng cấp kỹ năng phỏng vấn cho các bạn sinh viên tại các trường như Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Đại học Văn Lang,… Trong bài viết này, hãy cùng Arena khám phá những kỹ năng và kinh nghiệm phỏng vấn đầy bổ ích được anh Minh Khoa chia sẻ trong sự kiện vừa rồi, bạn nhé!

Lễ ký kết hợp tác giữa Arena Multimedia và TopCV Việt Nam

Trước khi bắt đầu nội dung chính của sự kiện, Arena đã cùng TopCV tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác giáo dục – tuyển dụng, thể hiện mong muốn hợp tác sâu rộng trong lĩnh vực giáo dục – tuyển dụng, nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội hiện tại cũng như đem đến lợi ích và cơ hội việc làm cho các bạn học viên. 

Thầy Nguyễn Hữu Khoa – Giám đốc Đào tạo Arena Nguyễn Đình Chiểu và anh Lao Lai Minh Quân  – Giám đốc Marketing TopCV Việt Nam đã thay mặt hai bên ký kết thỏa thuận hợp tác. Đây là hoạt động thiết thực cho thấy nỗ lực của Arena Multimedia trong việc hiện thực hóa cam kết về chất lượng đào tạo, đưa học viên đến gần hơn với công việc chuyên môn và dễ dàng tìm thấy môi trường làm việc phù hợp sau khi kết thúc hành trình học tập tại Arena. 

Chia sẻ về ý nghĩa của thỏa thuận hợp tác này với TopCV, thầy Nguyễn Hữu Khoa cho hay: “TopCV là một trong những doanh nghiệp tiên phong hàng đầu trong việc ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực tuyển dụng, với hơn 10 triệu data việc làm được đăng tải và hợp tác cùng hơn 200.000 doanh nghiệp. Việc Arena Multimedia kết hợp với TopCV sẽ mở ra cho học viên nhiều cơ hội việc làm hơn sau khi kết thúc các khóa học tại Arena. Đây sẽ là chiếc cầu nối vững chắc cho học viên đến với các doanh nghiệp sáng tạo hàng đầu trong tương lai”. 

Bên cạnh hoạt động ký kết, nhằm đáp ứng nhu cầu tìm kiếm việc làm của học viên, Arena cùng TopCV còn mang đến Cổng kết nối việc làm với hàng trăm đầu việc khác nhau liên quan đến ngành Thiết kế – Sáng tạo như Graphic Design, Video Editor, 3D Artist,… ngay trên trang web chính thức của Arena Multimedia. Tại đây, các bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các công việc với mức lương, kinh nghiệm, vị trí đa dạng cũng như các bí kíp tìm việc được chắt lọc từ đội ngũ TopCV.

Tự tin – bí quyết chinh phục 50% điểm số từ nhà tuyển dụng

Mở đầu buổi Workshop, anh Nguyễn Minh Khoa chia sẻ rằng trong buổi phỏng vấn, mục đích của nhà tuyển dụng là tìm ra ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc mà công ty cần. Còn mục đích của ứng viên là tìm được công việc phù hợp với khả năng chuyên môn và đáp ứng được nhu cầu cá nhân. Do đó, mối quan hệ giữa ứng viên và nhà tuyển dụng là win – win, vì vậy bạn nên đến với buổi phỏng vấn với tâm thế thoải mái, tự tin. “Sự tự tin là điểm cộng rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng, thậm chí quyết định 50% điểm số từ phía doanh nghiệp”, anh Khoa chia sẻ.

Thế nhưng để có được một phong thái tự tin chuẩn mực, bạn nhất định phải có được sự chuẩn bị tốt nhất. Quá trình phỏng vấn không đơn giản chỉ là một buổi nói chuyện mà sẽ có ba phần: trước, trong và sau phỏng vấn. Trong đó, ứng viên cần có sự chuẩn bị kỹ càng ở phần trước phỏng vấn, bao gồm các bước: phân tích vị trí ứng tuyển, tìm hiểu về công ty, luyện tập phỏng vấn, chuẩn bị trang phục, tài liệu và tìm hiểu địa điểm phỏng vấn.

Đi sâu vào chia sẻ phần này, anh Khoa cho hay một trong những thông tin quan trọng mà bạn nên tìm hiểu kỹ đó là thông tin công ty và vị trí ứng tuyển. “Bạn cần biết về tầm nhìn, sứ mệnh của công ty, mục tiêu kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ kinh doanh, cũng như quy mô, văn hóa công ty. Nếu được, hãy tìm hiểu thêm về người phỏng vấn và các công ty khác ở cùng lĩnh vực. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được sự nghiêm túc của bạn đối với công việc này”, anh Khoa cho hay. Anh Minh Khoa cũng nói thêm rằng hiện nay có rất nhiều trang review (đánh giá) công ty trên internet. Tuy nhiên theo anh, mọi thông tin trên các trang này chỉ nên mang tính chất tham khảo và bạn nên tự mình trải nghiệm, đánh giá theo quan điểm cá nhân. 

Sau bước tìm hiểu, bạn cần chuẩn bị kỹ về hồ sơ, giấy tờ cho buổi phỏng vấn, tránh thiếu sót hoặc bỏ quên. Nên mặc trang phục lịch sự và phù hợp với công việc, công ty mà bạn ứng tuyển, cũng như chú ý đến đúng giờ được hẹn.

Đặc biệt, bạn nên có sự luyện tập trước ở nhà cho vòng phỏng vấn. Đầu tiên, hãy lập ra danh sách những thuận lợi riêng của bản thân phù hợp với vị trí công việc tuyển dụng và sau đó bạn sẽ dành thời gian luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn. Sự luyện tập sẽ giúp bạn đỡ hồi hộp và tự tin hơn khi đối diện với nhà tuyển dụng. Anh Khoa lưu ý thêm: “Nếu như phỏng vấn 1-1, bạn hãy luôn nhìn thẳng vào mắt của người phỏng vấn, tránh nhìn sang hai bên hoặc ngước lên trần nhà. Một HR chuyên nghiệp sẽ có tips để biết được bạn đang nói dối hay thiếu tự tin bằng cách quan sát ánh mắt của ứng viên, do đó điều này là rất quan trọng. Nếu trong phòng phỏng vấn có 2 người trở lên, bạn nên kết thúc câu trả lời với người hỏi rồi hẵng đưa ánh mắt sang người bên cạnh”. 

“Giải mã” những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn

Một trong những phần chia sẻ của anh Nguyễn Minh Khoa tại buổi Workshop Skill Up lần này được rất nhiều bạn quan tâm đó là kỹ năng trả lời phỏng vấn. Ngoài những câu hỏi đơn giản như: hãy giới thiệu bản thân, trình bày điểm mạnh – điểm yếu của mình…, các bạn học viên rất quan tâm đến cách đàm phán mức lương, chế độ phục lợi khi trả lời phỏng vấn. Bằng kinh nghiệm phong phú của mình, anh Khoa đã lần lượt giải đáp các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn như sau:

1. Hãy giới thiệu về bản thân mình.

Theo anh Khoa đây là một câu hỏi đơn giản, song bạn cần biết cách trả lời sao cho ngắn gọn mà vẫn đầy đủ thông tin cơ bản như: tên tuổi, kinh nghiệm làm việc, tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu và tại sao lại lựa chọn doanh nghiệp này. “Đây là cách bạn thể hiện sự hiểu biết và sự tự tin với nhà tuyển dụng. Lưu ý là không nên trả lời như ‘thông tin của em đã có hết trong CV, anh/ chị xem qua nhé’, như vậy là thiếu kỹ năng và sự chuyên nghiệp”, anh Khoa lưu ý.

2. Trình bày điểm mạnh – điểm yếu.

“Điểm mạnh thì ai cũng có thể chia sẻ được, nhưng điểm yếu lại là vấn đề mà bạn nên trả lời sao cho thông minh và khéo léo”, anh Khoa chia sẻ. Theo anh, các bạn có thể nói về điểm yếu của cá nhân mình, nhưng điều đó không nên ảnh hưởng quá nhiều đến công việc đang ứng tuyển. Anh cho rằng sau khi trình bày xong, các bạn nên chia sẻ rõ ràng về cách mình sẽ khắc phục và cải thiện điểm yếu đó như thế nào trong tương lai. “Đó mới là điều mà nhà tuyển dụng thật sự muốn nghe khi đặt câu hỏi này”, anh chia sẻ.

3. Mô tả kinh nghiệm làm việc.

Đây là câu hỏi khiến không ít bạn trẻ mới ra trường cảm thấy thiếu tự tin và lo lắng, vì kinh nghiệm làm việc không có hoặc rất ít. Anh Khoa cho rằng “ai cũng phải bắt đầu từ đâu đó” và vì thế các bạn không nên quá lo lắng. “Bạn cứ chia sẻ tất cả những kinh nghiệm tham gia CLB, cách làm việc nhóm, kinh nghiệm làm part-time… Nếu có thành tích được trao giải ở trường, bạn cũng nên liệt kê ra”, anh Khoa cho hay. Riêng đối với học viên Arena Multimedia, các bạn ra trường với 5 bộ đồ án khác nhau, trải dài từ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website – app, làm phim cho đến thiết kế 3D Animation và Game. Đó là những kinh nghiệm làm việc rất phong phú mà bạn có thể trình bày với nhà tuyển dụng thông qua Portfolio hoặc kể về quá trình mình đã làm dự án đó như thế nào.

4. Chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.

Đối với câu hỏi này, bạn nên trình bày cho nhà tuyển dụng thấy mục tiêu ngắn hạn (6 tháng – 1 năm) và mục tiêu dài hạn (1 – 3 năm) của mình. Trong khoảng thời gian đó, bạn sẽ là ai và bạn sẽ làm được gì, giúp doanh nghiệp đánh giá được bạn có phù hợp với lộ trình công việc của họ hay không. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể hỏi câu tương tự “Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với công việc này?”. Anh Khoa chia sẻ: “Kinh nghiệm ở đây là bạn nên trả lời thành thật, song cũng đừng để bị cảm xúc quá nhiều dẫn đến nói phóng đại. Bạn cứ trình bày mục tiêu nghề nghiệp của mình và chia sẻ rằng cảm thấy điều đó phù hợp với doanh nghiệp này”. 

5. Đàm phán về mức lương

Đây là phần rất được các bạn tham dự quan tâm tại buổi Workshop, hay nói cách khác là “mẹo deal lương”. Để trả lời câu hỏi này, anh Minh Khoa lưu ý các bạn phải tự mình trả lời trước được câu hỏi “ưu tiên số một của mình khi đến với doanh nghiệp này là gì?”. Anh cho rằng nếu như ưu tiên số một của bạn là học hỏi kinh nghiệm thì “bao nhiêu tiền bạn cũng có thể làm”. Song nếu ưu tiên của bạn là mức lương thì sẽ có hai trường hợp xảy ra: 

• Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng đăng tải thông tin cụ thể về khung lương và bạn cảm thấy phù hợp, thì câu trả lời là bạn có thể deal lương ở khoảng đó hoặc mức lương mà thị trường trả cho vị trí đó. Điều này sẽ giúp hai bên “thuận mua vừa bán” và đi đến thỏa thuận phù hợp.
• Trường hợp 2: Bạn mong muốn mức lương cao hơn mà doanh nghiệp trả. Lúc này bạn cần phải chứng minh năng lực rằng bạn thân xứng đáng với mức lương cao hơn, với những dẫn chứng cụ thể và rõ ràng (bằng hình ảnh, số liệu, sản phẩm nếu có…).

Trong tất cả các câu trả lời, anh Khoa lưu ý rằng các bạn đều nên tự tin và thành thật, đặc biệt là không nên nói dối hoặc “phông bạt” vì nhà tuyển dụng có khả năng “check VAR” kỹ lưỡng để biết bạn có nói thật hay không. 

Tạm kết

Trước khi khép lại buổi Workshop Skill Up đầy bổ ích này, anh Minh Khoa cùng các bạn học viên tham dự trực tiếp thực hành một buổi phỏng vấn giả định, nhằm giúp các bạn học viên thực hành những kỹ năng vừa học được. Dù chỉ là giả định, song bạn học viên tham dự cũng đã rất nghiêm túc và cố gắng chia sẻ mọi kiến thức, kỹ năng mà mình có với anh Khoa – trong vai nhà tuyển dụng. Đây là phần thực hành rất bổ ích và anh Khoa cũng đánh giá rất cao phần trả lời của bạn học viên Arena.

Chia sẻ về cảm nhận của mình sau buổi Workshop, bạn Nguyễn Đào Uyên – học viên Arena Nguyễn Đình Chiểu cho hay: “Em thấy những kiến thức mà anh Khoa chia sẻ rất chân thật và đúng trọng tâm, giải đáp những thắc mắc mà em thật sự quan tâm khi đến với buổi Workshop này. Em rất ấn tượng với phần chia sẻ về quy trình phỏng vấn vì đây sẽ là kinh nghiệm mà em dùng đến khi phỏng vấn xin việc làm sau này, khi kết thúc chương trình học ở trường”. 

Đúng như Đào Uyên chia sẻ, Arena Multimedia tin rằng Workshop Skill Up: Got A Skill, Get A Job vừa qua sẽ tiếp thêm sự tự tin và kinh nghiệm để các bạn học viên Arena chinh phục nhà tuyển dụng và tiến lên những nấc thang mới trong sự nghiệp của mình. Chúc các bạn thật thành công trên chặng đường sắp tới và đừng quên tham dự những buổi Workshop bổ ích khác của Arena, bạn nhé!

Cảnh An

***

Để được tư vấn về chương trình đào tạo và các hình thức ưu đãi khuyến học tại Arena Multimedia, vui lòng liên hệ Ban tuyển sinh tại Arena gần bạn nhất nhé: