Tối ngày 06.12 vừa qua, buổi Workshop với chủ đề Be Yourself: Nhà tuyển dụng muốn nghe gì khi phỏng vấn? Dưới sự dẫn dắt của anh Hoàng Nguyễn Co-Founder & Design Coach tại GEEK Up đã diễn ra thành công tốt đẹp, thu hút nhiều bạn trẻ đến tham gia, trong đó có cả những học sinh lớp 12 và phụ huynh cùng đến để lắng nghe những bí quyết khi đi ứng tuyển, để chuẩn bị cho hành trang sau này chinh phục các nhà tuyển dụng.
Cần chuẩn bị những gì trước buổi gặp mặt phỏng vấn trực tiếp
Mở đầu buổi chia sẻ, anh Hoàng Nguyễn đã hỏi các bạn tham dự, những người đặc biệt quan tâm đến vấn đề việc làm một câu hỏi rằng: Tại sao các bạn cần phải đi phỏng vấn?
Để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy năng lực mà mình đang có? Là cơ hội gặp mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng để thỏa thuận lương? Hay còn vì một mục đích nào khác? Đa số các bạn đều rất rụt rè trả lời câu hỏi của anh, vì nếu không xác định rõ mục tiêu bạn mong muốn là gì thì rất khó đạt đến thành công vì bạn không có một kế hoạch chi tiết để hiện thực nó và một thước đo chuẩn mực.
Như anh Hoàng có nói: “Việc mình đi phỏng vấn là để chuẩn bị cho một mối quan hệ lâu dài. Bởi vì mình đi làm là để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp và doanh nghiệp đó cũng mang lại những cái lợi ích, giúp cho mình phát triển. Cho nên đối với anh một buổi phỏng vấn giống như một buổi hẹn hò đầu tiên vậy đó, có đi tiếp được hay không phải qua được ải này đã”.
Cho nên để chuẩn bị tốt cho buổi hẹn hò này điều cần làm đầu tiên là đừng quá hồi hộp, đừng quá lo lắng về nó, bạn chỉ cần chuẩn bị tốt một số thứ sau đây thì tin chắc rằng buổi gặp mặt đầu tiên này sẽ trở nên dễ dàng hơn đấy, cùng thử nhé:
Tìm hiểu thông tin về đơn vị bạn sắp ứng tuyển
Trước khi đi phỏng vấn thì điều đầu tiên bạn cần làm là tìm hiểu tất cả những thông tin về công ty đó: Lĩnh vực hoạt động của họ là gì, khách hàng của họ là ai, ngành nghề họ tập trung vào, công ty của họ có bao nhiêu người, những người quyền lực nhất công ty họ là ai, đặc biệt hãy nên tìm hiểu ở những nguồn thông tin không chính thống, đó là những nguồn mà không phải do công ty đó quyết định, giúp bạn có đa dạng góc nhìn hơn về họ.
Giới thiệu bản thân như thế nào để tạo ấn tượng
Hãy chuẩn bị một bài giới thiệu bản thân để nói trong vòng 90 giây và chọn ra cho mình 3 điểm nổi bật riêng biệt, để người đối diện có thể nhớ về bạn lâu hơn. Có người có thể chọn vui vẻ, hào hứng, đầy năng lượng, có người sẽ chọn là nghiêm túc, cần cù và chuyên nghiệp,… Đừng nói quá dông dài, càng nói dài càng dở mà nói ngắn quá thì không đầy đủ, hãy tìm ra cách nói có thể gây ấn tượng lại trong đầu người phỏng vấn bạn bằng cách lặp đi lặp lại những từ khóa chính bạn đã định sẵn.
Có kế hoạch, định hướng phát triển bản thân rõ ràng
Hãy lập ra cho bản thân mình một bản kế hoạch cho tương lai sắp tới, không cần phải nói với nhà tuyển dụng những điều quá lớn lao như “5 năm nữa em sẽ là giám đốc sáng tạo” hay “10 năm nữa em muốn tự lập nên một công ty thiết kế” mà hãy thật tâm chia sẻ với họ những dự định của bạn trong tương lai, dù là những điều đơn giản thôi nhưng họ sẽ thích vì đó là sự thật. Một vài gợi ý anh Hoàng đưa ra cho các bạn có thể là: “Trong 1 năm tới em sẽ tập trung vào mảng vẽ minh họa, em muốn phát triển kỹ năng này lên thật tốt rồi mới phát triển những kỹ năng còn lại”. Các nhà tuyển dụng đánh giá rất cao những bạn có kế hoạch rõ ràng như vậy bởi vì họ sẽ thấy rằng bạn rất nghiêm túc với công việc của mình, mà một khi bạn nghiêm túc với công việc thì bạn cũng nghiêm túc trong việc nộp đơn vào công ty của họ.
Nên cho nhà tuyển dụng xem những sản phẩm như thế nào trong Portfolio
Hãy chuẩn bị từ 1 đến 2 dự án mà bạn tự hào nhất để mang theo khi đến gặp nhà tuyển dụng. Chọn 1 sản phẩm mà bạn cho rằng mình làm tốt nhất trong các dự án và cái còn lại là dự án khó khăn nhất mà bạn đã vượt qua được, có thể kết quả nó không tốt nhưng không sao cả vì nó thể hiện khả năng, sự chuyên nghiệp trong công việc, cách thức giải quyết khó khăn,… Hãy luôn tự hào về những gì bạn làm, và hãy nên nhớ rằng dự án của mình dù xấu hay đẹp thì đều là cái bản thân đã làm tốt nhất ở thời điểm đó. Khi bạn chuẩn bị sẵn câu chuyện để kể về 1 trong 2 dự án ấy, chắc chắn bạn có thể gây được ấn tượng rất tốt với nhà tuyển dụng.
Nói về vấn đề này, anh Hoàng cũng bộc bạch thêm với các bạn: “Nếu đi phỏng vấn và có người chê sản phẩm của anh thì anh sẽ hỏi ngược lại họ nếu anh/chị là người làm, thì anh chị có cách nào thực hiện cho nó tốt lên không? Còn nếu không thì trong thời điểm đó em đã cố hết sức mình rồi và em tự hào về nó. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng, ở thời điểm đó bạn đã cố gắng làm hết sức cho sản phẩm đó của mình rồi. Hoặc bạn hỏi ngược lại họ để học hỏi thêm kinh nghiệm, thể hiện rằng mình luôn đi tìm cái giỏi hơn bằng cách lắng nghe từ người khác”.
Ngôn ngữ cơ thể và cách lựa chọn trang phục
Quần áo nghe qua không có gì quan trọng nhưng thực ra lại là điểm cần lưu ý, vì mặc đẹp sẽ làm bạn cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi ngồi nói chuyện với nhà tuyển dụng. Đặc biệt là việc tập nói trước gương, giúp bạn biết được thời điểm này khi mình nói điều gì đó cơ thể mình đang như thế nào, có nên cười trong giai đoạn này, có nên nheo mắt một chút khi đang nói về các khó khăn của mình hay không. Nó sẽ khiến người đối diện bị thu hút bởi ngôn ngữ cơ thể của mình, cộng với việc trang phù hợp, tạo nên sự thoải mái cho bản thân sẽ làm cho cuộc nói chuyện trở nên thú vị hơn.
Như thế nào là một ứng viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng
Bản thân là một nhà tuyển dụng đã phỏng vấn nhiều bạn khác nhau cộng với việc giúp một vài công ty công nghệ khác “scan” những profile của các ứng viên, cuối cùng anh Hoàng đã phát hiện ra profile mà anh cảm thấy tốt là các profile có những tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Chắc chắn trước khi bạn bước vào phỏng vấn thì nhà tuyển dụng đã đọc CV của bạn rồi, nên khi họ bảo hãy giới thiệu về bản thân mình tức là họ đang chờ nghe một thứ gì đó mới. Như anh Hoàng có chia sẻ ban đầu, đây là lúc nhà tuyển dụng muốn nghe về cái 90 giây với 3 từ khóa nổi bật của bạn đã chuẩn bị trước khi đến gặp họ đấy.
Thứ hai: Hãy thật thà nói về những thứ các bạn làm chứ đừng nói về những thứ các bạn biết. Anh Hoàng chia sẻ: “Có rất nhiều bạn nhận mình là UX/UI Designer và khi anh phỏng vấn thì họ trả lời theo các bài viết ở trên mạng. Nên khi anh hỏi sâu vào từng phần là bạn không trả lời được. Đây là một điều rất dở vì bạn đấy không trung thực với đối tượng đang hẹn hò, không trung thực với công ty và không trung thực với bản thân bạn”. Như thế, công ty sẽ không thể nào biết được bạn đang yếu chỗ nào để có kế hoạch bù vào những chỗ bạn đang khuyết nếu như bạn trúng tuyển.
Thứ ba: Trước khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng cần nghe kỹ xem có còn thiếu thông tin gì không, vì nhà tuyển dụng họ thường đưa ra thử thách sẽ luôn thiếu thông tin. Vì vậy đừng bao giờ vội vàng nhảy vào giải quyết vấn đề, bình tĩnh nhìn lại xem đã có đủ thông tin hay chưa. Anh Hoàng cho biết: “Anh đánh giá rất thấp những người nhào vô trả lời liền vì chắc chắn sẽ sai, thường các câu thử thách đó không bao giờ có câu trả lời hoàn hảo hết, chỉ khi biết nó đặt trong ngữ cảnh nào thì mới có câu trả lời phù hợp được”.
Thứ tư: Chủ động hỏi về môi trường làm việc, hỏi về lương như: “Khi làm việc ở đây tôi sẽ được gì, môi trường làm việc thế nào, công ty sẽ hỗ trợ để tôi phát triển khả năng của mình ra sao, …” Đây là những câu hỏi hết sức bình thường, là quyền lợi của từng ứng viên khi đi xin việc, nhưng có rất nhiều bạn lại ngại hỏi về nó. Khi bạn chủ động làm chủ mọi thứ thì bạn mới có khả năng làm chủ công việc của mình và mang lại lợi ích cho công ty.
Thứ năm: Sự khéo léo, cách ứng xử tài tình. Khi được hỏi về điểm yếu của bản thân nhiều bạn đã lúng túng trước câu hỏi này. Nhưng một số bạn bằng sự khéo léo, ứng xử của mình đã nhìn nhận được vấn đề, điểm yếu của con người có 2 loại: Loại tự nhiên và loại không tự nhiên. Tự nhiên là những thứ liên quan đến hành vi của mình, như bạn là một người kỹ tính dẫn đến sự cầu toàn, nhưng mặt không tốt là tốn rất nhiều thời gian cho nó. Không tự nhiên được tạo ra khi mình không có kỹ năng về một cái gì đó như kỹ năng làm việc nhóm, nhưng hãy lưu ý kỹ năng thì có thể thay đổi được. Vậy nên một số bạn đã chọn nói về những thứ không tự nhiên để tạo cơ hội cho bản thân, tạo cơ hội để được người tuyển dụng “training” về sau cho mình phần thiếu sót này.
Sau 120 phút trải lòng cùng các nhà thiết kế trẻ, kết thúc buổi trò chuyện hôm đó anh Hoàng có nói vui: “Hôm nay chia sẻ bí quyết hết cho tụi em rồi sau này không còn chiêu bài gì để bắt các bạn ứng viên nữa rồi”. Một buổi chia sẻ rất tâm quyết từ anh, hy vọng với những bí kíp anh cung cấp, các bạn sẽ trở nên tự tin, tỏa sáng, chinh phục được những nhà tuyển dụng khó tính, thỏa thuận thành công mức lương và quyền lợi mình mong muốn nhé!
Cùng xem thêm một số khoảnh khắc của sự kiện tại đây nhé.
Bài viết: Tống An
